Vos plus :

• Qualités professionnelles

- Rigueur et Organisation

- Capacité d'adaptation

- Aisance relationnelle

• Compétences technique

- Niveau BAC + 2

- Outils bureautiques informatiques -utilisation avec aisance d'EXCEL impérative

- Réglementation assurance bâtiment

• Rattachement hiérarchique

- Responsable Service Technique.

Nos plus :

Travailler chez PÔLE SANTÉ TRAVAIL, c'est bénéficier d'un cadre de travail agréable et de nombreux avantages : Semaine de 4,5 jours, accès à la formation continue, prise en charge d'une partie des frais de transport en commun, tickets restaurant, mutuelle, avantages CSE,...

Nous favorisons également l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle de nos collaborateurs : télétravail, places en crèche,....

Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire et contribuer à la culture de prévention en entreprise ? Rejoignez-nous !

1. Gestion des véhicules de fonction et de service

• Prise en compte et validation des demandes autorisées de véhicules de fonction auprès des futurs utilisateurs.
• Mise à jour et diffusion aux personnels concernés :

1. du catalogue de véhicules en lien avec le loueur
2. des règles et procédures d'utilisation des véhicules de fonction

• Commande des véhicules au prestataire après validation du responsable technique. Information auprès des utilisateurs.
• Organisation des RV de prise en charge et de restitution des véhicules en lien avec le loueur et les utilisateurs, incluant la remise de l'ensemble des documents nécessaires à l'utilisation du véhicule.
• Déclaration des véhicules auprès de l'assureur.
• Vérification et pré-validation des factures du loueur.
• Gestion des sinistres de véhicules en location en lien avec les utilisateurs et l'assureur : aide à la déclaration, réponse aux questions des utilisateurs, suivi complet du dossier jusqu'à sa clôture, en lien avec l'assureur.
• Gestion des cartes carburant.
• Gestion des places de parking en location (Lille Centre) et en propriété (badges).
• Véhicules en trajet mission : Gestion du contrat d'assurance et des sinistres : aide à la déclaration de sinistre et au dépôt de plainte éventuel, traitement du dossier avec le courtier (règlement de la franchise etc...).
• Gestion des amendes : déclaration des amendes auprès de l'organisme concerné (ANTAI), récupération du paiement auprès de l'utilisateur.
• Etablissement de tout tableau statistique permettant le suivi de la flotte de véhicules
• Gestion spécifique des véhicules de service : commandes, restitutions, prises de RV pour l'entretien du véhicule et les contrôles règlementaires, affectations dans les centres, contrôle du kilométrage.

2. Gestion administrative du parc immobilier

• Gestion et suivi de l'ensemble des contrats d'assurance liés aux bâtiments en location ou en propriété.
• Montage des dossiers d'assurance Dommage Ouvrage pour déclaration à l'assureur.
• Gestion des sinistres liés aux bâtiments : déclarations, dépôts de plainte, montage du dossier de demande de remboursement, demandes de devis, suivi complet du dossier jusqu'à sa clôture.
• Gestion des demandes de l'administration en lien avec les bâtiments (déclarations d'ouverture de chantier, demandes de raccordement etc...).
• Contrats de prestation : suivi administratif des contrats du service technique : tableau d'alerte des échéances et des révisions de prix, alimentation et mise à jour de la base des contrats dans l'outil.
• Pré-validation des factures : Rapprochement de la commande et de la facturation des fournisseurs de prestations.
• Copropriétés : rédaction des synthèses et contrôle des décisions d'AG – rédaction des demandes et réclamations auprès des syndics.
• Rédaction de courriers formels : contractualisation, Relances fournisseurs et prestataires, résiliations, etc

3. Commande de matériels et d'équipements

• Commande de matériel et d'équipements pour les centres (afin d'assurer la prise de commande et le suivi complet en cas d'absence de l'acheteur).