Stage Documentaliste H-F
Description du profil
Vos plus :
- Organisation
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer les différents flux d'information et à organiser les recherches
- Utilisation des outils bureautiques et des Logiciels de gestion documentaire (GED, archivage, indexation...)
- Maîtrise des techniques de conservation de documents, d'inventaire, de classement et d'archivage
Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire et contribuer à la culture de prévention en entreprise ? Rejoignez-nous !
Description du poste
Au sein de la Direction communication et valorisation de l'offre, vos principales missions :
- Assurer et diffuser la veille courante via le logiciel Curebot, sur les thèmes identifiés (addictions, troubles musculosquelettiques, cancers professionnels, risques chimiques...) en recherchant et sélectionnant les sources d'information
- Assurer et diffuser la veille économique à partir des revues dédiées
- Répondre aux demandes ponctuelles de recherche sur un article, un thème ou un ouvrage précis
- Acquérir des documents imprimés et/ou électroniques auprès d'autres structures
- Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires en lien avec les activités, les métiers, les secteurs d'intervention de PSTM
- Envoi des documents en centre, gestion du stock
- Veille de la e-réputation
Missions spécifiques :
- Réaliser une enquête de satisfaction sur la veille via Curebot
- Organiser le recueil des besoins des encadrants
Pour info > Activité annuelle en documentation :
* Veille quotidienne sur environ 100 thématiques
* Environ 100 demandes de recherche ponctuelle par an.
* 30 demandes de veilles spécifiques par an.
* 170 commandes de documents envoyés dans les centres.
* 1 info du mois reprenant l'essentiel de l'information par mois.
* Gestion des 14 abonnements