Votre déclaration annuelle des effectifs 2026

Votre appel à déclaration des effectifs 2026 vous sera adressé par mail entre le 6 et 13 janvier 2026. À réception, vous devrez remplir votre déclaration annuelle des effectifs dans votre Espace adhérent. 

Votre déclaration des effectifs 2026

Pour que votre déclaration soit complète, il est important de :

• valider les utilisateurs de votre portail, leurs rôles et droits d’accès respectifs ;
• mettre à jour les informations de l’entreprise ;
• identifier les situations de travail dans votre entreprise ; 
• mettre à jour la liste de vos salariés, notamment si vous n’avez pas confirmé votre Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) les concernant ;
• mettre à jour ou choisir le type de suivi de santé au travail de chaque salarié (Simple, Adapté, Renforcé) ;
• mettre à jour la liste des risques professionnels auxquels vos salariés sont exposés.

Les évolutions à prendre en compte en 2026

Enrichissement de l’offre socle

> NOA, un outil numérique pour vous accompagner dans vos actions de prévention

Pour vous aider à identifier et évaluer les risques professionnels de votre entreprise, puis établir votre plan de prévention et notifier l’ensemble dans votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), nous mettons à votre disposition la solution NOA. Cet outil numérique vous permet aussi de piloter les étapes de réalisation de votre plan de prévention. Directement intégré dans votre Espace Adhérent, NOA a l’avantage d’être connecté avec les données dont nous disposons sur votre entreprise. Les informations que vous complétez nous sont donc accessibles en temps réel, ce qui nous permet de mieux connaître vos risques et les expositions de vos salariés, et donc de mieux vous accompagner dans vos actions de prévention.

> VIPALI, une appli santé pour accompagner vos salariés à prendre soin d’eux

Pour aider vos salariés à prendre soin d’eux au quotidien, nous mettrons à leur disposition l’appli santé VIPALI dès la clôture de l’appel à déclaration. Développée dans la métropole lilloise, en partenariat avec l’Institut Pasteur de Lille, VIPALI est une appli santé facile d’utilisation, pédagogique et ludique, qui permettra à vos salariés de réduire les facteurs de risques qui peuvent impacter leur santé ou leur travail. 

Tarifs 2026

Comme annoncé dans notre courrier du 27 novembre dernier, l’Assemblée Générale a approuvé les tarifs applicables au 1^er janvier 2026.        

Nous vous rappelons que si vous êtes dirigeant non-salarié, vous pouvez également vous déclarer dans les effectifs pour bénéficier à titre personnel d’un suivi de santé au travail. Celui-ci intègre la visite médicale, la prévention de vos propres risques professionnels et l’accès au dispositif Amarok, un outil d’auto-évaluation de votre santé globale. Véritable baromètre anonyme et pensé pour les dirigeants et chefs d’entreprise, il vous permet de bénéficier, si vous le décidez, de conseils et/ou d’une écoute adaptée par des professionnels de santé.

Optimisation de votre parcours de déclaration

> Création de contacts dédiés

À l’étape “Utilisateurs et contacts“ de votre parcours de déclaration, vous pouvez mettre à jour les coordonnées des personnes qui sont nos interlocuteurs privilégiés en matière de santé au travail et leur attribuer un rôle (RH, comptable…). Cela vous assure une meilleure qualification des informations et une orientation optimisée de nos communications. Les coordonnées du dirigeant (qu’il soit salarié ou TNS) doivent obligatoirement être précisées, afin de pouvoir lui adresser des correspondances spécifiques.

> Déclaration des substances CMR

Depuis juillet 2024, l’employeur doit établir la liste des travailleurs qui sont -ou sont susceptibles d’être- exposés à des substances/produits/procédés cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction (cf. obligations liées aux décret CMR n° 2024-307 du 4 avril 2024). Cette étape est intégrée dans votre parcours de déclaration, au moment de l’affectation des risques.

Si vous avez déjà transmis les Fiches de Données de Sécurité des produits utilisés dans votre entreprise, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre équipe Santé Travail pour demander la liste des substances CMR éventuellement repérées.

Pour mieux vous accompagner, un article dédié est également disponible sur notre site internet : Agents chimiques CMR : traçabilité renforcée des travailleurs

> Déclaration des salariés multi-employeurs 

Pour la déclaration des salariés mutli-employeurs, retrouvez notre article dédié : Comment déclarer un salarié multi-employeur ?