Alternant Assistant Formation H/F

Profil recherché

• Étudiant(e) en BUT GEA, Licence, Bachelor

• Aisance relationnelle et sens du service

• Organisation, rigueur, proactivité

• Intérêt pour la formation professionnelle et les outils digitaux

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

A propos du service Formation

Vous intégrerez une équipe engagée dans le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs.
Le service formation assure :

• la gestion du Plan de Développement des Compétences,

• la mise en oeuvre des parcours métiers,

• le suivi des obligations réglementaires,

• le développement de formations innovantes (digital learning...)

• les relations avec les organismes de formation et les écoles.

Vos missions :

Gestion opérationnelle de la formation

Vous prendrez en charge ou participerez à :

• Le montage administratif des formations (devis, feuilles de présence, conventions...)

• L'envoi des convocations, relances, suivi des présences

• L'évaluation de la satisfaction (questionnaires, synthèses)

• Le suivi du budget formation (coûts, financements, remboursements OPCO)

• La gestion des certifications ou habilitations obligatoires (sécurité, réglementaire)

• L'analyse des besoins exprimés par les managers et collaborateurs

Développement et amélioration des parcours de formation

Vous contribuerez à :

• La création ou mise à jour des parcours d'intégration ou parcours métiers

• Le recensement des formations innovantes (modules elearning, microlearning, classes virtuelles...)

• La conception de supports pédagogiques (guides, tutoriels, livrets, supports de communication)

• L'amélioration continue des dispositifs via l'analyse des retours apprenants

Relation avec les partenaires internes et externes

Vous serez en interaction avec :

• L'ensemble des collaborateurs

• Les managers et responsables opérationnels

• Les organismes de formation (OF, écoles, universités)

• L'OPCO pour les financements ou prises en charge

• Le service paie ou comptabilité (factures, imputations, remboursements)

Outils et environnements utilisés

Vous serez amené(e) à travailler avec :

• Outils RH (SIRH, gestion des dossiers collaborateurs)

• Excel / Google Sheets pour le pilotage et la construction d'indicateurs

• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint...)

Ce que nous vous offrons :

• Une réelle immersion dans la gestion du développement des compétences

• La découverte des aspects stratégiques (plan de formation, budget, suivi) et opérationnels

• La possibilité de monter en compétence sur les outils digitaux de formation

• Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté

• Un environnement collaboratif où l'apprentissage et l'innovation sont encouragés