31 mars 2020
Les consignes du Gouvernement sont claires. Pour lutter efficacement contre le Coronavirus-Covid-19, le télétravail devient la règle impérative pour les postes le permettant. Selon le Ministère du Travail, cette situation concernerait 8 millions de personnes, plus ou moins préparées pour travailler à domicile. Comment aborder cette période si particulière et rester efficace ? Découvrez nos conseils.
Aménagez votre espace de travail
L’idéal est de disposer d’un espace de travail dédié chez vous.
Si vous n’en avez pas, privilégiez un endroit calme et lumineux, avec une table et un siège confortable. Position du dos, des mains, des pieds, hauteur de l’écran, distance entre vos yeux et l’écran, mobilier adapté, veillez à créer un environnement adapté et aménager un poste de travail ergonomique pour éviter les risques physiques et les TMS.
Votre installation électrique est aussi un élément important. A la maison, pas toujours de quoi cacher les câblent alors évitez autant que possible de les emmêler. Pour plus de confort, utilisez un casque ou des écouteurs pour vos appels téléphoniques et visio-conférences.
Instants « stop à la sédentarité »
Se rendre en réunion, aller chercher un document à l’imprimante, boire un café avec les collègues, … Au travail, vous êtes sans cesse en mouvement. A la maison, ne restez pas sédentaire : bougez régulièrement pour rester dynamique et en bonne santé !
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Gardez vos repères pour recréer une ambiance de travail
Les habitudes matinales posent un cadre, structurent votre journée et vous mettent en condition de travail. Dans ce contexte particulier, mieux vaut garder une routine saine. Vous avez l’habitude de prendre votre douche le matin ? Continuez à le faire. Il en va de même pour vos autres rituels : petit-déjeuner, choix de votre tenue…
Si vous avez besoin d’une séance de jogging matinale pour vous mettre en condition, pourquoi ne pas la remplacer par une séance de sport à la maison !
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Organisez votre temps de travail
Le télétravail n’est ni un jour de congé, ni un moment de surinvestissement professionnel.
Veillez à conserver le rythme que vous avez dans les locaux :
- Respectez vos jours de travail : si vous ne travaillez pas le weekend, inutile de répondre à vos mails le samedi,
- Respectez vos horaires de travail : si votre journée débute à 9h, il n’est pas nécessaire de vous connecter dès 7h30,
- Prenez une vraie pause déjeuner de : si vous avez l’habitude de prendre 1h de pause, conservez cette durée,
- Faites des pauses pour boire un café, bouger, téléphoner à vos proches …
Pour que votre journée de travail soit efficace, il est important de l’organiser avant même de commencer le télétravail. Cela vous aidera à gérer votre charge de travail et vos priorités.
Important : pensez à la « protection des données » !
Chez vous, veillez à ce qu’aucun document client ou entreprise, sous format papier ou numérique, contenant des données confidentielles, ne soit visible et lisible par autrui. Verrouillez la session de travail de votre ordinateur portable et de votre smartphone dès que vous ne les utilisez plus.
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Communiquez avec votre équipe
La communication est essentielle. Elle vous permettra de maintenir une bonne coordination avec votre équipe. L’idée n’est pas d’alerter toute équipe de vos pauses mais bien d’informer vos collègues de votre planning du jour ou de les prévenir lorsque vous êtes disponible.
Mail, messagerie instantanée, outils collaboratifs, utilisez les outils de communication à votre disposition pour rester en lien avec votre équipe… et prendre de leurs nouvelles !
Soyez solidaires et à l’écoute de vos collègues
Nous ne sommes pas égaux face la crise que nous traversons actuellement. Que nous la vivions bien ou pas, nos humeurs peuvent être amenées à évoluer avec le temps. Alors, prenez des nouvelles de vos collègues et restez à leur écoute. Si certains se sentent seuls ou avouent avoir du mal à s’organiser, essayez de les rassurer, de les comprendre et de leur proposer de l’aide.
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Préservez votre équilibre vie professionnelle-vie personnelle
Avec le télétravail, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est généralement mis à rude épreuve. C’est d’autant plus vrai en confinement.
Alors, voici quelques conseils et bonnes pratiques pour équilibrer les temps de vie :
- Marquez une rupture entre les temps dédiés au travail et ceux dédiés à vous-même et à votre famille,
- À la fin de la journée, faites comme au bureau : éteignez votre ordinateur et changez d’activité pour passer dans la sphère privée,
- Organisez votre vie familiale: par exemple, communiquez vos horaires de travail à vos proches pour qu’ils ne vous dérangent pas pendant votre journée de télétravail, sauf urgence. Même si cela n’est pas toujours simple, demandez à vos enfants de ne pas entrer dans votre espace de travail pendant que vous travaillez à la maison,
- Pensez bien-être et santé: prévoyez-vous des moments d’exercices physiques ou de relaxation !
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Donnez le meilleur de vous-même !
Prenez soin de vous est des autres :
- Respectez les recommandations du Gouvernement et les gestes barrière,
- Restez chez vous le plus possible. Si vous devez sortir (pour travailler, faire des courses alimentaires, aller chez le médecin), munissez-vous d’une attestation disponible ici.
- Prenez des nouvelles de vos proches, de vos amis et de vos collègues par mail et téléphone !
Restez positif ! D’une certaine manière, cette période est idéale pour faire ce que vous n’avez jamais le temps de faire. Vous avez toujours rêvé de vous mettre au tricot ? D’apprendre une langue étrangère ? Pourquoi ne pas en profiter pour concrétiser ces envies !
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Pendant la période de confinement, un seul mot d’ordre : prenez soin de vous !